La conciliación diaria convierte una lista de pagos en una explicación completa del dinero recaudado. Su objetivo no es solo cuadrar una cifra, sino detectar diferencias a tiempo.
Separa registro, pago y entrega
El cobro capturado en campo, el pago aceptado por el negocio y el efectivo entregado son hechos relacionados, pero no idénticos. Cada uno necesita su propia hora, estado y responsable.
Compara por medio de pago
Agrupa efectivo, transferencias y otros medios autorizados. Así puedes contrastar cada subtotal con su evidencia sin esconder una diferencia dentro del total del día.
- Total registrado por cobrador y ruta.
- Pagos anulados o pendientes de revisión.
- Efectivo entregado y recibido.
- Transferencias con referencia verificable.
Cierra solo cuando la diferencia tenga dueño
Si existe una diferencia, conserva el cierre en revisión y asigna el caso. Marcar todo como terminado sin explicar la novedad solo traslada el problema al día siguiente.
La trazabilidad permite resolver sin borrar el historial ni modificar pagos confirmados a escondidas.