Cartera · 7 min

Antes de migrar una cartera desde Excel, limpia estas cinco cosas

Cómo preparar clientes, obligaciones y saldos para evitar que los errores del archivo entren al nuevo sistema.

Migrar no es copiar columnas. Es decidir cuál dato representa la realidad cuando hay nombres repetidos, pagos sin referencia y saldos que no coinciden entre archivos.

Identifica duplicados antes de sumar

Un mismo cliente puede aparecer con abreviaciones, teléfonos distintos o documentos incompletos. Define un identificador confiable y separa los casos dudosos para revisión manual.

Separa clientes, obligaciones y pagos

Una fila que mezcla datos personales, condiciones del crédito y el último abono es fácil de leer, pero difícil de auditar. Cada concepto necesita su propio registro y relación.

  • Datos vigentes de contacto del cliente.
  • Condiciones originales de cada obligación.
  • Calendario o cuotas esperadas.
  • Pagos con fecha, valor y referencia.
  • Saldo de control para validar el resultado.

Haz una conciliación de entrada

Compara el total de capital, pagos y saldos antes y después de la migración. Si existe una diferencia, no la ocultes con un ajuste global: conserva el caso y su explicación.